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翻译项目管理的五个主要过程

作者:云译网 日期:2019-07-27

翻译从来不是人类的事。可以说,完成翻译工作需要一系列的管理过程。这有翻译项目管理。根据中国翻译协会网站的数据,中国有超过19000家专业翻译和注册公司(2010年统计)。有数万家公司以咨询公司和印刷公司的名义注册翻译服务。其中,大型企业非常罕见,大多在几人到十几人之间。这种手工作坊式的传统翻译服务强调个人经验、能力和信誉的质量,而且数量庞大。在工作中,通常采用简单的人海战术。由于缺乏有效的组织、协调和管理,缺乏相应的质量保证体系和措施,很难充分利用每个人的能力,越来越不能满足现代企业的质量要求。以及对效率的严格要求。因此,翻译服务业迫切需要翻译项目管理人才。首先,我们需要弄清楚什么是项目和项目管理,以及为什么翻译活动适合项目管理。项目管理研究所(PMI)在其《项目管理知识体系指南》(项目管理知识体系,PMBOK)中对项目进行了如下定义:项目旨在创造独特的产品、服务或结果。临时工程。项目管理是在项目活动中使用专门的知识、技能、工具和方法,以使项目在有限的资源限制下满足或超过设定的要求和期望。翻译的目的是在有限的时间内将源语言文本翻译成目标语言文本的一次性过程,而不需要循环劳动。因此,翻译项目管理是翻译行业项目管理的具体应用和实践。PMI定义的项目管理知识体系将整个项目管理分为42个过程,可分为5个过程组(也称为“阶段”)或9个涉及项目管理的知识领域。这五个过程组通常包括:项目启动此阶段的任务是确定项目或阶段可以开始并需要实施。主要任务包括:收集数据,确定需求,确定目标,开展可行性研究,确定利益相关者,评估风险水平,制定战略,确定项目团队以及估算所需资源。现阶段的工作通常占整个项目时间跨度的5%,虽然比例不大,但却是最重要的。项目计划这一阶段的任务是制定计划并制定运营计划,以确保项目的既定目标得到满足,并且通常占项目总量的20%。主要任务包括:任命关键人员,制定项目计划(包括质量标准,资源,预算,现金流,时间表,WBS等)并评估项目风险。项目执行的任务是协调人力资源和其他资源并执行计划。在时间跨度中,因为它与项目监控阶段重叠,所以不应该绝对区分,通常占整个项目的60%。主要任务包括:实施项目计划,报告项目进度,沟通信息,激励团队成员和采购。项目监控阶段(项目控制)是监控和测试过程。如有必要,采取一些纠正措施以确保项目实现目标。主要任务是有效监控项目范围,项目进度,项目成本和项目质量。调整并努力实现它们之间的最佳平衡。项目结束这一阶段的任务是获得项目或阶段的正式批准,并以有序的方式结束项目或阶段,这通常占整个项目时间的5%。主要任务包括交付项目产品,评估项目绩效,项目文档和总结项目课程。

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